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EVERYDECK : une variété d'application pour des sites web dynamiques et utiles
Novadeck Intranet Content Management System
Novadeck Intranet Content Management System est un système de gestion et d'échange de contenu et de documents conçu pour l'entreprise. Il associe aux fonctions traditionnelles de gestion de contenu (publication, mise à jour, multilinguisme, multi-terminal, gestion des droits, modération, partage de contenu, séparation contenant/contenu...) une approche descriptive originale de la conception de site web, la gestion collaborative au sein d'une même plate-forme d'un grand nombre de sites de contenus différents et la capacité de générer des sites d'après modèles. Il s'adresse à toutes les sociétés qui souhaitent bénéficier d'un Intranet efficace et distribué entre les différentes entités de la société, où les aspects de gestion, de distribution et d'échange de contenu sont primordiaux.
L'Intranet distribué pour mieux partager la connaissance
Caractéristiques principales de la plate-forme
Aperçu des fonctionnalités
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L'Intranet distribué pour mieux partager la connaissance

Approche nouvelle de la gestion du contenu dans l'entreprise

Lorsque chaque entité d'un groupe souhaite bénéficier d'un site Intranet de contenu pour publier et mettre à jour des informations diverses, et que la direction souhaite imposer une charte commune et normaliser les échanges entre les différents pôles d'activité, l'Intranet Content Management System de Novadeck permet de fédérer toute les informations sous forme de sites autonomes hébergés sur une même plate-forme dans une seule base de données unifiée.

  Les avantages d'une telle approche sont multiples :  
une seule plate forme multi-sites hébergée dans un espace physique (au lieu d'avoir de multiples serveurs exotiques, administrés localement)
chaque entité publie et fait vivre le contenu dans son domaine d'expertise, sur le site interne qui lui est dédié et peut administrer sa section dans des limites imposées par une charte globale
l'information peut être agrégée de façon verticale sur un portail Intranet unifié et à l'inverse, une publication peut être répercutée sur tous les sous-site de chaque division.
chaque nouvelle entité de la société peut immédiatement bénéficier d'un site défini à partir d'un modèle type, et par la suite peut faire évoluer ses rubriques en fonction de ses besoins
un moteur de recherche sur le contenu publié permet de retrouver l'information de façon locale ou globale

En fonction de la politique de communication interne de l'entreprise; chaque site Intranet peut être un véritable site indépendant (avec ses structures de données, ses droits d'administration, ses règles de mise en page ou de navigation, son URL et son nom de domaine propre, et bien entendu son contenu propre). De même, chaque site peut au contraire partager un certain nombre de caractéristiques imposées par un modèle, voire même un contenu commun, géré de façon centralisée.

Vers un enrichissement de la connaissance dans l'entreprise

Chaque entité de l'entreprise peut faire vivre l'information sur le site interne qui lui dédié. Un ou plusieurs administrateurs de site peuvent affecter différents droits d'éditions à des spécialistes dans des domaines précis qui peuvent alors intervenir dans certaines rubriques pour travailler, informer ou conseiller un employé sur des problématiques qu'il maîtrisent. Il est alors possible de bâtir une véritable base de connaissance, perpétuellement enrichie par des spécialistes de chaque secteur. En démocratisant l'accès à l'information publique et incitant les différents spécialistes à participer à la publication du contenu, l'entreprise capitalise sur ses connaissances, enrichit à terme son expertise globale et réduit considérablement le temps de recherche de l'information pertinente. A l'inverse, certaines rubriques ou même certains sites peuvent être limités en droit d'accès à certains membres, afin d'organiser des espaces privés où le contenu est contingenté à un groupe de travail spécifique.

Caractéristiques principales de la plate-forme

La séparation du contenu et le présentation

La conception de chaque page de contenu sur les sites reprend une logique descriptive et se limite à décrire les types de données à faire paraître sur chaque page, éventuellement sous condition, en les insérant dans un cadre structurant XML. Le contenu XML résultant sera présenté en fonction du terminal d'affichage (navigateur web, wap, etc.), par application d'une feuille de style XSL standard, ce qui permet de varier les présentations d'un même contenu.
Une telle approche présente les avantages indéniables de nécessiter des temps de développements beaucoup plus courts, un niveau de technicité moins important pour les concepteurs du site, et une uniformisation appréciable des interfaces.

 Emploi de feuilles XSL pour varier l'affichage d'un même contenu XML 

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 Voir aussi 
  whitepaper
  L'Intranet distribué : un outil essentiel de la gestion des connaissances
   
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